I Putu Agus Tirta Suguna, Bawaslu Gianyar Perlu Pembenahan Arsip dan Pemanfaatan Produk Hukum

Gianyar, Bawaslu Bali – Dalam rangka memperkuat kinerja kelembagaan di tingkat kabupaten/kota, Bawaslu Provinsi Bali menggelar kegiatan monitoring kelembagaan di Bawaslu Kabupaten Gianyar, Selasa (29/4)

Monitoring tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Provinsi Bali, I Putu Agus Tirta Suguna, didampingi Anggota Bawaslu Bali, Gede Sutrawan. Kehadiran mereka disambut oleh Ketua, Anggota, serta jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Gianyar*

Dalam arahannya, Suguna menekankan pentingnya pembenahan tata kelola kearsipan pasca pelaksanaan Pemilu dan Pemilihan Serentak 2024. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik menjadi pondasi penting dalam mendukung tertib administrasi dan kinerja kelembagaan ke depan.

“Dokumen kerja yang mulai beragam harus segera dirapikan. Pengelolaan arsip sudah memiliki standar, seperti arsip dinamis, vital, statis, terjaga, hingga arsip umum. Ini harus dipahami dan diterapkan di Bawaslu Kabupaten Gianyar,” jelasnya.

Ia juga mendorong agar Bawaslu Gianyar menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar untuk memperkuat tata kelola arsip. Kolaborasi ini diharapkan dapat mempercepat proses penataan arsip sesuai dengan kaidah kearsipan nasional.

Sementara itu, Anggota Bawaslu Bali, Gede Sutrawan, menggarisbawahi pentingnya pengelolaan dokumen hukum. Ia mendorong agar file-file hukum di Bawaslu Gianyar dikelola dengan baik dan diintegrasikan ke dalam Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH).

“Pengelolaan JDIH yang baik akan mempermudah akses terhadap regulasi terbaru, baik bagi internal Bawaslu maupun masyarakat luas”, ujar Sutrawan.

Tak hanya berhenti pada pengarsipan, Gede Sutrawan juga mengajak jajaran Bawaslu Gianyar untuk lebih aktif mendayagunakan produk hukum yang ada. Ia mendorong agar produk hukum tersebut tidak hanya disimpan, tetapi juga disosialisasikan melalui laman web JDIH serta melalui berbagai kegiatan sosialisasi langsung kepada masyarakat.

Sebagai bagian dari refleksi terhadap pelaksanaan Pemilihan Serentak 2024, Gede Sutrawan menambahkan bahwa pihaknya berencana menyusun sebuah buku yang merekam perjalanan Divisi Hukum dan Penyelesaian Sengketa Bawaslu se-Bali sepanjang tahapan pemilihan 2024 kemarin.(R/LNM)